Đại lý này được nợ tới đâu? Biết trước khi xuất hàng, không phải sau khi đối chiếu
Hạn mức nợ và bảng giá của từng đại lý nằm ngay trên hồ sơ — sale nhìn thấy lúc chốt đơn, không phải chạy đi hỏi kế toán.
Không cần thẻ tín dụng · Thiết lập trong 5 phút · Hủy bất cứ lúc nào
Đang dùng Excel hay phần mềm bán hàng khác? Gọi 0345 76 8998, bên mình xem giúp nên giữ cái nào.
Ba thứ chỉ lộ ra khi đã muộn
Xuất hàng xong mới biết đại lý đó đã nợ quá hạn mức
Sale chốt đơn theo trí nhớ, sổ công nợ thì nằm bên kế toán. Đến kỳ đối chiếu mới thấy một đại lý đã treo bốn đơn liên tiếp, mà hàng thì đã đi hết rồi.
Sale nghỉ việc, đại lý đi theo Zalo cá nhân của họ
Giá đã báo, đơn đã đặt, cả lịch sử mặc cả nằm trong máy một người. Người đó nghỉ là công ty mất luôn đầu mối, người thay không biết bắt đầu từ đâu.
Đại lý ruột ngừng lấy hàng hai tháng mà không ai để ý
Vì tháng nào họ cũng lấy đều nên không ai nhìn tới. Đến lúc gọi hỏi thăm thì họ đã lấy hàng của nhà phân phối khác được một thời gian.
Một đơn đặt thêm trong hộp thư Salezy
- 09:12
a ơi cho e lấy thêm 30 thùng loại 500ml nhé, giao thứ 5
- 09:12Trợ lý AI của Salezy trả lời
Dạ em ghi nhận 30 thùng loại 500ml, giao thứ Năm ạ. Em chuyển cho anh phụ trách khu vực báo giá và xác nhận kho giao ngay ạ.
- 09:14
ừ kho cũ nhé
- Từ hội thoại này, người phụ trách bấm mở đơn đã điền sẵn đại lý. Bậc giá cấp 2 áp theo số lượng đặt, và form báo: đang nợ 320.000.000đ / hạn mức 200.000.000đ — vượt 120.000.000đ, phải xác nhận mới lưu được.
Ví dụ minh hoạ, không phải ảnh chụp khách hàng thật. Các con số trong khung là số bịa để mô tả cách cảnh báo hạn mức hiển thị.
Bậc giá, hạn mức và nhắc nợ cùng một chỗ
Hạn mức nợ của đại lý hiện ngay trên form báo giá và đơn hàng
Khai hạn mức và số ngày được nợ trên hồ sơ từng đại lý. Lúc sale chọn đại lý để lập báo giá hay đơn, hệ thống lấy tổng nợ đang treo của đại lý đó và so với hạn mức, hiện thẳng trên form. Vượt thì báo đỏ kèm số vượt, sale vẫn lưu được sau khi xác nhận và lần xác nhận đó ghi vào dòng thời gian của đại lý.
Bảng giá theo cấp đại lý và theo số lượng đặt
Mỗi sản phẩm đặt được nhiều bậc giá theo nhóm khách hàng và mức số lượng tối thiểu. Hồ sơ đại lý gắn nhóm nào thì lúc lập báo giá hệ thống lấy đúng bậc giá của nhóm đó và của khoảng số lượng đang đặt, rồi xuất PDF gửi đi.
Lọc ra đại lý đã lâu không đặt hàng
Hồ sơ đại lý mang mốc đơn gần nhất. Trang Công ty lọc được theo 30, 60 hay 90 ngày không có đơn nào, gồm cả đại lý đã mở hồ sơ mà chưa lấy hàng lần nào; đường dẫn giữ nguyên bộ lọc nên gửi cho trưởng vùng là họ mở ra thấy đúng danh sách đó.
Nhắc nợ đi vào hội thoại Zalo OA thay vì hộp thư email
Khi bạn nhắc một hoá đơn quá hạn, Salezy tìm hội thoại Zalo OA của người liên hệ trên hoá đơn đó. Còn trong thời gian tương tác thì tin nhắc đi thẳng vào cuộc trò chuyện; ngoài khoảng đó, hoặc đại lý chưa từng nhắn cho OA của bạn, hệ thống gửi email như cũ.
Salezy lo đơn và công nợ, kho để phần mềm kho
Salezy lo khúc từ lúc đại lý nhắn tin đặt hàng đến lúc bạn thu được tiền: hội thoại, báo giá theo cấp, đơn hàng, công nợ và hạn mức.
- Không quản lý nhiều kho, không điều chuyển hàng giữa các kho
- Không xuất hoá đơn điện tử, không làm sổ sách kế toán
- Không quản tuyến và viếng thăm cho sale đi thị trường
Đang dùng KiotViet, MISA hay Excel cho kho và kế toán? Giữ nguyên. Salezy chạy song song ở khâu bán hàng và công nợ.
Những điều bên mình khẳng định, và chỗ để bạn kiểm lại
Tin nhắn chăm sóc của Zalo OA chỉ gửi được khi đại lý còn trong thời gian tương tác với OA của bạn; ngoài khoảng đó Salezy tự chuyển sang gửi email.
Nguồn: Tài liệu Zalo Official Account API — giới hạn tin message/cs, mã lỗi -108.
Cảnh báo vượt hạn mức là cảnh báo, không chặn bán. Người bán vẫn lưu được đơn sau khi xác nhận, và lần duyệt đó được ghi lại trong hồ sơ đại lý.
Nguồn: Cơ chế sản phẩm: xác nhận ghi vào dòng thời gian của công ty.
Salezy trừ tồn kho khi đơn chuyển sang Hoàn tất, với sản phẩm có bật theo dõi tồn — đủ để sale biết còn hàng hay không, không thay hệ thống quản lý kho.
Nguồn: Cơ chế sản phẩm: sổ biến động tồn StockMovement.
Đang có bao nhiêu vốn kẹt ở nhóm đại lý nợ lâu nhất?
Nhập ba con số của chính bạn. Trang chỉ nhân chúng với nhau — không dùng số liệu nào của Salezy, không phải số đo từ khách hàng nào.
Vốn đang nằm ở nhóm nợ quá hạn lâu nhất
384.000.000đ
Ước tính từ ba con số bạn vừa nhập. Salezy không tự sinh ra con số này và cũng không hứa thu hồi được nó — công cụ chỉ giúp bạn thấy nhóm nào đang giữ tiền lâu nhất để đòi trước.
Đơn của đại lý đi tiếp thành công nợ
Salezy là một nền tảng: đơn đại lý đặt qua Zalo đi thẳng thành hoá đơn, tuổi nợ và lịch nhắc thu, không ai phải gõ lại sang bảng tính khác.
Hạn mức, bảng giá và giới hạn của Zalo
Xem thử trên chính bảng giá và danh sách đại lý của bạn
Gửi bảng giá đại lý của bạn, bên mình dựng thử trong 15 phút.
Không cần thẻ tín dụng · Thiết lập trong 5 phút · Hủy bất cứ lúc nào