Tạo báo giá, tính VAT và gửi cho khách

Trước khi bắt đầu

• Kiểm tra Cài đặt › Thuế & hoá đơn: phương pháp tính thuế (Khấu trừ hoặc Trực tiếp (hộ kinh doanh)), Giá bán đã gồm VAT và Thuế suất mặc định.
• Chỉnh bố cục, màu, logo, điều khoản ở Cài đặt › Mẫu báo giá (có mẫu theo ngành để dùng ngay).

Các bước

1. Vào Báo giá, bấm + Báo giá.

2. Khách hàng: chọn khách và cơ hội (nếu có). Khách cần hoá đơn VAT thì điền Mã số thuế, Tên đơn vị, Địa chỉ.

3. Sản phẩm / dịch vụ: tìm sản phẩm theo tên/mã hoặc gõ tên để nhập tay; điền số lượng, đơn giá. Bấm Tùy chọn nâng cao trên dòng để đặt Chiết khấu % và VAT % riêng.

4. Thêm Chiết khấu tổng (theo đồng hoặc %) và Phí vận chuyển (đ) nếu có.

5. Điều khoản & nội dung thêm: thêm khối Phạm vi công việc, Mốc thanh toán, Giai đoạn, ghi chú riêng.

6. Xem trước & lưu: đặt Hạn hiệu lực, chọn Mẫu báo giá, bấm Lưu báo giá. Báo giá lưu ở trạng thái Nháp.

7. Ở trang báo giá, bấm Gửi cho khách: email đính kèm PDF và link để khách xem, phản hồi trực tuyến. Hoặc mở menu ⋯ để Tải PDF, Copy link khách xem, Gửi Zalo.

VAT được tính thế nào?

• Mỗi dòng có mức VAT riêng. Chọn sản phẩm thì VAT lấy theo thuế suất của sản phẩm; dòng nhập tay lấy thuế suất mặc định trong cài đặt.
• Tổng VAT cộng từ từng dòng, sau chiết khấu. Nhãn ở phần tổng cho biết cách tính: VAT (theo dòng), VAT (đã gồm trong giá) hoặc VAT (tính trực tiếp — không áp) với hộ kinh doanh.
• Hàng không chịu thuế thì để VAT 0.

Sau khi khách phản hồi

Trạng thái báo giá đổi theo: Đã gửi, Khách đã xem, Chấp nhận, Từ chối (kèm lý do) hoặc Hết hạn. Khách chấp nhận rồi, bấm Chuyển đơn hàng › Tạo đơn hàng.

Câu hỏi thường gặp

Sửa báo giá đã gửi được không?

Chỉ sửa được báo giá nháp. Với báo giá đã gửi, bấm Phiên bản mới để tạo bản sửa — các phiên bản được giữ lại để đối chiếu.

Đổi tiền tố số báo giá (BG-…)?

Vào Cài đặt › Mã số chứng từ, sửa Tiền tố, Độ dài số và chọn đánh lại số theo năm hay không.