Xem nhật ký hoạt động: ai làm gì, khi nào
Tra cứu lịch sử thao tác của thành viên trong tổ chức: tạo, sửa, xoá, xuất dữ liệu, đổi quyền, đăng nhập, kèm thời gian, địa chỉ IP và giá trị trước/sau.
Trước khi bắt đầu
Cần vai trò có quyền xem Nhật ký (chủ tổ chức hoặc vai trò Quản lý). Người không đủ quyền sẽ thấy thông báo không có quyền xem.
Các bước
Vào Cài đặt › Nhật ký hoạt động.
Lọc theo Đối tượng (ví dụ Liên hệ, Cơ hội, Vai trò, Thành viên, Gói dịch vụ…), Người dùng, Từ ngày và Đến ngày. Bấm Xóa lọc để xem lại tất cả.
Bảng hiện Thời gian, Người dùng, Hành động, Đối tượng và IP. Bấm vào một dòng để xem chi tiết Trước, Sau và các trường đã Thay đổi.
Mẹo: Nghi dữ liệu bị xoá hay bị xuất ra ngoài? Lọc theo người dùng và khoảng ngày rồi tìm hành động Xoá, Xuất dữ liệu hoặc Đổi quyền.
Câu hỏi thường gặp
Nhật ký có ghi việc của trợ lý AI không?
Có. Các lượt chạy trợ lý AI được ghi với hành động Chạy trợ lý AI.
Có sửa hay xoá được dòng nhật ký không?
Không. Nhật ký chỉ để xem.
Bài này có hữu ích không?
Bài liên quan
- Vai trò và phân quyềnHiểu các vai trò có sẵn (Chủ sở hữu, Quản lý, Nhân viên, Chỉ xem), phạm vi dữ liệu Của tôi/Nhóm/Chi nhánh/Toàn bộ và cách tạo vai trò riêng.
- Mời đồng đội vào tổ chứcMời nhân viên vào tổ chức bằng email, chọn vai trò và chi nhánh, gửi lại hoặc thu hồi lời mời, và vô hiệu hoá người đã nghỉ kèm bàn giao việc.