Ba chế độ trả lời của bot: Tắt, Chỉ gợi ý, Tự trả lời khách
Hiểu đúng ba chế độ Tắt, Chỉ gợi ý và Tự trả lời khách: chế độ nào bot nhắn khách thật, chế độ nào bạn phải duyệt, và cách duyệt gợi ý trong Hộp thư.
Công tắc chế độ nằm ở đầu trang Cài đặt › Bot bán hàng, hiện ở mọi tab. Bấm là lưu ngay.
Tắt
Bot không trả lời ai. Hội thoại vẫn vào Hộp thư bình thường.
Chỉ gợi ý
Bot đọc tin khách và soạn nháp, chưa nhắn khách. Không tin nào tới khách nếu bạn chưa bấm gửi.
Mở Hộp thư. Hội thoại có nháp đang chờ có biểu tượng 🤖 kèm số nháp trong danh sách.
Mở hội thoại. Phía trên ô soạn tin có khung Bot gợi ý trả lời (bạn duyệt trước khi gửi).
Sửa câu chữ ngay trong khung nếu cần, rồi bấm Gửi. Không dùng thì bấm Bỏ.
Ở chế độ này, bot vẫn ghi khách tiềm năng, lịch hẹn và phiếu hỗ trợ vào Salezy. Nhưng bot không hiện "đang gõ", không thả tim, không tự nhắn nhắc khách, không tự gửi mã QR.
Mẹo: Chế độ này hợp cho những ngày đầu: bạn xem bot trả lời thế nào trên khách thật mà không lo bot nói sai.
Tự trả lời khách
Bot nhắn khách luôn, cả ngày lẫn đêm, không cần ai bấm. Tin bot gửi có nhãn Bot trong Hộp thư.
Muốn bot chỉ chạy ngoài giờ làm việc, xem Cài đặt nâng cao.
Khi nào công tắc bị khoá?
Salezy chặn bật bot khi còn thiếu điều kiện, và ghi rõ lý do ngay dưới công tắc:
- Chưa cho phép AI (tab Tổng quan).
- Hết tín dụng AI.
- Chưa có kịch bản cho bot (tab Kịch bản).
- Riêng Tự trả lời khách: chưa chat thử lần nào. Bấm nút Chat thử cạnh dòng nhắc.
Lưu ý: Huy hiệu Chưa nối kênh (màu cam) nghĩa là bot đã bật nhưng chưa có kênh nào để trả lời. Khách nhắn vào sẽ không ai trả lời.
Câu hỏi thường gặp
Tắt bot cho riêng một khách được không?
Được. Trong Hộp thư, mở hội thoại và bấm Tắt bot ở đầu hội thoại. Bấm Bật bot để bot làm tiếp.
Tôi trả lời tay thì bot có chen vào không?
Không. Nhân viên nhắn tay thì bot tạm dừng ở hội thoại đó. Xem Khi bot chuyển khách cho nhân viên.
Bài này có hữu ích không?
Bài liên quan
- Bật bot cho từng kênh (Zalo OA, Messenger, khung chat)Công tắc ở đầu trang không tự bật bot cho mọi kênh. Bot chỉ trả lời ở kênh đã nối xong và đang bật trong tab Kênh. Cách kiểm tra khi bot im lặng.
- Làm việc với Hộp thư: trả lời khách từ mọi kênhHộp thư gom tin nhắn Zalo OA, Messenger và khung chat website vào một chỗ. Cách lọc hội thoại, trả lời, gửi ảnh, gắn nhãn và tạo lead ngay từ hội thoại.
- Khi bot chuyển khách cho nhân viênBot tự chuyển hội thoại cho người thật khi không trả lời được, khi khách xin gặp nhân viên hoặc khi bạn nhắn tay. Cách nhận khách và bật bot trở lại.
- Bot không trả lời khách: kiểm tra theo 8 điểmKhách nhắn mà bot im lặng? Kiểm tra chế độ bot, kênh bot trả lời, trạng thái từng hội thoại, giờ chạy, đồng ý AI, tín dụng AI và kết nối kênh để tìm đúng nguyên nhân.