Kết nối email để gửi báo giá, nhắc nợ và chiến dịch
Kết nối Gmail bằng một nút hoặc nhập SMTP của email công ty, gửi thư thử, để báo giá, nhắc nợ, chiến dịch và thông báo đi từ chính địa chỉ email của bạn.
Kết nối email để báo giá, nhắc nợ, chiến dịch và thông báo gửi tới khách từ chính địa chỉ email của bạn.
Trước khi bắt đầu
- Bạn là chủ tổ chức hoặc quản trị viên trên Salezy.
- Dùng Gmail: chỉ cần đăng nhập Google. Dùng email công ty: hỏi bộ phận IT hoặc nhà cung cấp hosting thông tin SMTP (máy chủ, cổng, tài khoản, mật khẩu).
Các bước
Vào Cài đặt › Kênh gửi & nhận, tìm thẻ Email.
Dùng Gmail: bấm Kết nối bằng Google, đọc hộp giải thích quyền, bấm Tôi hiểu, tiếp tục tới Google rồi đăng nhập. Xong, thẻ hiện dòng "Tài khoản Google" kèm địa chỉ của bạn.
Dùng email công ty: bấm Cấu hình SMTP, điền SMTP Host (ví dụ smtp.tencongty.vn), Cổng (Port) — thường là 587, không được thì thử 465 — Tài khoản (User), Mật khẩu và Địa chỉ gửi (From). Bấm Kết nối / Lưu.
Nhập email của bạn vào ô Email nhận thử và bấm Gửi thử. Mở hộp thư (cả mục Spam) để chắc thư đã tới.
Mẹo: nếu tự nhập SMTP với Gmail, hãy dùng Mật khẩu ứng dụng: bật Xác minh 2 bước trong tài khoản Google, vào Bảo mật › Mật khẩu ứng dụng, tạo mật khẩu 16 ký tự và dán vào ô Mật khẩu. Mật khẩu đăng nhập thường sẽ bị Google từ chối. Cách đơn giản hơn là bấm Kết nối bằng Google.
Câu hỏi thường gặp
Salezy có đọc email trong hộp thư Gmail của tôi không?
Không. Quyền Salezy xin chỉ cho phép gửi thư, về mặt kỹ thuật không đọc, tìm hay xoá được thư nào. Salezy cũng không truy cập Drive, Danh bạ hay Lịch.
Trả lời email khách ngay trong Hộp thư được không?
Chưa. Kênh Email hiện chưa trả lời được từ Hộp thư (sắp có). Hãy gửi email cho khách từ màn Liên hệ.
Đổi sang tài khoản Gmail khác?
Bấm Đổi tài khoản trên thẻ Email và đăng nhập tài khoản mới. Muốn thôi dùng thì bấm Ngắt.
Ô mật khẩu để trống khi sửa cấu hình?
Để trống nghĩa là giữ nguyên mật khẩu đã lưu. Muốn xoá hẳn một giá trị, bấm Xoá giá trị đã lưu cạnh ô đó.
Bài này có hữu ích không?
Bài liên quan
- Email gửi khách không tới hoặc vào thư mục SpamBáo giá, nhắc nợ hay chiến dịch email không tới khách? Kiểm tra kết nối Gmail/SMTP, mật khẩu ứng dụng, cổng, địa chỉ gửi và các lý do thư rơi vào Spam.
- Kết nối kênh nào trước? Tổng quan các kênh trên SalezySo sánh các kênh Salezy kết nối được: Facebook Messenger, Zalo OA, khung chat website, email, SMS Brandname và tổng đài — kênh nào dùng để làm gì, nên nối kênh nào trước.
- Tạo báo giá, tính VAT và gửi cho kháchLập báo giá 4 bước, đặt VAT và chiết khấu từng dòng, gửi email kèm PDF và link để khách xem, chấp nhận; rồi chuyển báo giá thành đơn hàng.
- Gửi chiến dịch email/SMS hàng loạtSoạn một chiến dịch email hoặc SMS, chọn đúng tệp khách nhận, gửi ngay hoặc hẹn giờ, rồi theo dõi số đã gửi, đã mở và lượt bấm.