Mời đồng đội vào tổ chức
Mời nhân viên vào tổ chức bằng email, chọn vai trò và chi nhánh, gửi lại hoặc thu hồi lời mời, và vô hiệu hoá người đã nghỉ kèm bàn giao việc.
Trước khi bắt đầu
- Chỉ chủ tổ chức và người có quyền quản trị tổ chức mới mời được thành viên.
- Mỗi gói có số người dùng tối đa, tính cả lời mời đang chờ. Hộp thoại mời hiện số đã dùng; khi hết chỗ, bạn cần nâng gói hoặc mua thêm người dùng.
Các bước
Vào Cài đặt › Thành viên, bấm Mời.
Nhập Họ, Tên, Email, chọn Vai trò và Chi nhánh (nếu có). Bấm Gửi lời mời.
Người được mời nhận email, bấm vào liên kết, đặt mật khẩu (hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản Salezy) để tham gia. Lời mời chưa nhận hiện ở mục Lời mời đang chờ.
Mẹo: Nếu email mời chưa gửi được, Salezy hiện đường dẫn lời mời kèm nút Sao chép link — gửi link đó cho đồng đội qua Zalo hoặc chat để họ tham gia.
Quản lý thành viên
Bấm menu ở cuối dòng của một thành viên để:
- Đổi vai trò.
- Gửi lại lời mời hoặc Thu hồi với người chưa nhận lời mời.
- Vô hiệu hoá người đã nghỉ: chọn Giao lại việc đang phụ trách cho một thành viên khác để bàn giao lead, liên hệ, công ty, cơ hội, việc chưa xong, phiếu hỗ trợ và hội thoại chưa đóng. Người bị vô hiệu mất quyền truy cập tổ chức.
- Kích hoạt lại người đã bị vô hiệu hoặc tạm dừng.
Câu hỏi thường gặp
Lời mời có hạn bao lâu?
Lời mời có hiệu lực 7 ngày. Hết hạn thì bấm Gửi lại lời mời ở dòng của người đó.
Người được mời đã có tài khoản Salezy ở tổ chức khác thì sao?
Họ giữ nguyên tài khoản và dữ liệu, chỉ cần đăng nhập đúng email được mời rồi chấp nhận. Sau đó họ chuyển qua lại giữa các tổ chức được — xem Một email thuộc nhiều tổ chức.
Bài này có hữu ích không?
Bài liên quan
- Vai trò và phân quyềnHiểu các vai trò có sẵn (Chủ sở hữu, Quản lý, Nhân viên, Chỉ xem), phạm vi dữ liệu Của tôi/Nhóm/Chi nhánh/Toàn bộ và cách tạo vai trò riêng.
- Chi nhánh và nhómKhai các cơ sở, điểm bán và nhóm làm việc của tổ chức để chia việc, phân quyền theo nhóm hoặc chi nhánh và xem báo cáo theo từng đơn vị.
- Một email thuộc nhiều tổ chứcDùng một tài khoản Salezy để làm việc ở nhiều tổ chức: nhận lời mời, chuyển tổ chức đang làm việc và rời một tổ chức mà không mất tài khoản.